Miten palkka lasketaan?

Viimeksi päivitetty: 13.1.2025
Eveliina Lehto

Palkan laskeminen voi olla monimutkaista ja sen ymmärtäminen on tärkeää sekä työnantajille että työntekijöille. Tässä artikkelissa käsitellään, miten palkka lasketaan Suomessa. Käsittelemme eri palkanmaksun komponentteja ja annamme esimerkkejä erilaisten palkkalaskureiden käytöstä.

Palkan perusosat

Miten palkka lasketaan? Palkan laskemisessa on otettava huomioon useita tekijöitä, kuten työaika, tehtävän vaativuus, henkilökohtainen osaaminen ja työkokemus. Palkka voi koostua useista eri osista:

Peruspalkka: Työntekijän säännöllinen kuukausipalkka tai tuntipalkka, joka on sovittu työsopimuksessa.
Lisät: Erikoistyöaikalisät (esim. ylityö, vuorotyö, sunnuntaityö) ja mahdolliset muut lisät, kuten kielilisät.
Palkkiot: Tulospalkkiot, provisiot tai muut kannustimet, jotka perustuvat työntekijän suoritukseen tai yrityksen tuloksiin.

Näiden osien yhteissumma muodostaa bruttopalkan, josta vähennetään ennakonpidätys ja muut lakisääteiset maksut, kuten työeläkemaksu ja työttömyysvakuutusmaksu. Lopullinen summa on työntekijän nettopalkka.

Palkkalaskurit

Miten palkka lasketaan tarkemmin? Yksi tapa on käyttää palkkalaskureita, joita löytyy useilta sivustoilta. Palkkalaskurit auttavat laskemaan työntekijän palkan perusteella arvioidun nettopalkan, sekä työnantajan kokonaiskustannukset, kuten sosiaaliturvamaksut ja työterveyshuoltokustannukset. Esimerkkejä palkkalaskureista ovat:

Palkka.fi: https://www.palkka.fi/palkkalaskuri/index.htm
Ilmarinen: https://www.ilmarinen.fi/tyonantaja/tyonantajan-laskurit/palkkalaskuri/
Elo: https://www.elo.fi/fi-fi/tyonantaja/palkkalaskuri

Tuntipalkan laskeminen kuukausipalkasta

Miten palkka lasketaan tuntipalkaksi, kun tiedossa on kuukausipalkka? Tuntipalkan laskemiseksi kuukausipalkasta tulee ensin tietää työntekijän säännöllinen työaika, joka voi vaihdella eri aloilla ja työehtosopimuksissa. Tyypillisesti säännöllinen työaika on 37,5 – 40 tuntia viikossa. Tuntipalkan laskeminen kuukausipalkasta tapahtuu seuraavasti:

Laske kuukausipalkasta keskimääräinen viikkopalkka: jaa kuukausipalkka 4,33:lla (keskimääräinen viikkojen määrä kuukaudessa).
Jaa viikkopalkka säännöllisellä työajalla (tuntia viikossa) saadaksesi tuntipalkan.

Esimerkki: Työntekijän kuukausipalkka on 2500 euroa ja säännöllinen työaika on 40 tuntia viikossa.

Viikkopalkka: 2500 € / 4,33 ≈ 577,11 €
Tuntipalkka: 577,11 € / 40 h ≈ 14,43 €

Palkanmaksu ja -laskenta

Miten palkka lasketaan ja maksetaan käytännössä? Palkanmaksu tapahtuu yleensä kerran kuukaudessa sovittuna palkkapäivänä. Työnantaja laskee työntekijän palkan ja vähentää siitä lakisääteiset maksut, kuten ennakonpidätyksen ja työeläkemaksun.

Palkanmaksun yhteydessä työnantajan tulee antaa palkkalaskelma, josta ilmenevät ainakin seuraavat tiedot:

Työntekijän nimi ja henkilötunnus
Palkanmaksukausi
Työaika (esim. kuukausi- tai tuntipalkka)
Peruspalkka ja mahdolliset lisät
Ennakonpidätysprosentti ja -määrä
Työeläkevakuutusmaksun määrä
Muut lakisääteiset vähennykset
Maksettava nettopalkka

Yhteenveto

Miten palkka lasketaan? Palkan laskentaan vaikuttavat monet tekijät, kuten työaika, tehtävän vaativuus ja työntekijän osaaminen. Palkka koostuu peruspalkasta, lisiä, palkkioita ja mahdollisista muista etuuksista. Palkan laskemiseksi voidaan käyttää palkkalaskureita, jotka auttavat arvioimaan nettopalkkaa ja työnantajan kustannuksia.

Tuntipalkan laskeminen kuukausipalkasta vaatii tiedon säännöllisestä työajasta, ja palkanmaksun yhteydessä työnantajan on annettava työntekijälle palkkalaskelma, josta ilmenevät kaikki palkan osat sekä tehdyt vähennykset. On tärkeää, että sekä työnantaja että työntekijä ymmärtävät, miten palkka lasketaan, jotta molemmat osapuolet voivat varmistaa oikeudenmukaisen ja avoimen palkanmaksuprosessin.

Tämän artikkelin tarkoituksena on tarjota yleiskuva palkan laskemisesta Suomessa ja auttaa sekä työnantajia että työntekijöitä ymmärtämään palkanmuodostusta paremmin. On kuitenkin tärkeää huomata, että palkkaus voi vaihdella eri aloilla ja työehtosopimuksissa, joten aina on hyvä tarkistaa oman alan säännöt ja käytännöt.

Usein kysytyt kysymykset

Miten työntekijän palkka määräytyy?

Työntekijän palkan määräytyminen perustuu moniin tekijöihin. Kuten mainitsit, palkka määräytyy ensisijaisesti työntekijän ja työnantajan välisen työsopimuksen mukaan. Työehtosopimusaloilla työehtosopimus määrittelee vähimmäispalkat ja muut työsuhteen ehdot, joita työnantajan on noudatettava.

Jos alalla ei ole työehtosopimusta, työntekijällä on oikeus saada tavanomainen ja kohtuullinen palkka. Tavanomainen ja kohtuullinen palkka määritellään tapauskohtaisesti, ja se voi riippua monista seikoista, kuten:

– Tehtävän vaativuus: Vaativammat ja monimutkaisemmat tehtävät voivat oikeuttaa korkeampaan palkkaan.

– Työntekijän osaaminen ja työkokemus: Kokeneemmilla ja pätevimmillä työntekijöillä on yleensä oikeus korkeampaan palkkaan.

– Työajan määrä: Palkka voi määräytyä työntekijän työajan perusteella, esimerkiksi tuntipalkkana tai kuukausipalkkana.

– Työnantajan koko ja taloudellinen tilanne: Suuremmilla ja vakaammilla yrityksillä voi olla mahdollisuus maksaa korkeampia palkkoja.

– Alan yleinen palkkataso: Palkka voi määräytyä myös vertailemalla samankaltaisten tehtävien palkkoja samalla alalla.

Kun määritellään tavanomaista ja kohtuullista palkkaa, voidaan ottaa huomioon myös muita etuja, kuten lomarahat, työterveyshuolto, koulutusmahdollisuudet ja muut edut, jotka voivat vaikuttaa työntekijän kokonaisansioiden arvoon.

Lopulta työntekijän palkka on neuvottelukysymys työntekijän ja työnantajan välillä. On tärkeää, että molemmat osapuolet ovat tietoisia oman alan työehtosopimusten, lainsäädännön ja markkinatilanteen vaatimuksista, jotta palkkaus on oikeudenmukainen ja kilpailukykyinen.

Miten nettopalkka lasketaan?

Kuten mainitsit, nettopalkka lasketaan vähentämällä bruttopalkasta verot ja muut vähennykset. Nettopalkka on se summa, jonka työntekijä saa tililleen palkkapäivänä. Tässä on tarkempi kuvaus siitä, miten nettopalkka lasketaan:

– Bruttopalkka: Työntekijän peruspalkka, lisät ja palkkiot muodostavat yhdessä bruttopalkan.

– Ennakonpidätys: Ennakonpidätys on työntekijän ennakkovero, joka vähennetään bruttopalkasta. Ennakonpidätysprosentti määräytyy työntekijän verokortin mukaan. Verokortissa ilmoitetaan ennakonpidätysprosentti ja mahdollinen tuloraja, johon asti tietty ennakonpidätysprosentti on voimassa.

– Työeläkemaksu: Työntekijän osuus työeläkemaksusta vähennetään bruttopalkasta. Maksu määräytyy työntekijän iän ja palkan perusteella ja se on lakisääteinen vakuutusmaksu.

– Työttömyysvakuutusmaksu: Työntekijän osuus työttömyysvakuutusmaksusta vähennetään myös bruttopalkasta. Tämä maksu kattaa työntekijän työttömyysturvan ja määräytyy palkan perusteella.

Nettopalkka lasketaan siis seuraavasti:

Nettopalkka = Bruttopalkka – Ennakonpidätys – Työeläkemaksu – Työttömyysvakuutusmaksu

Nettopalkan määrään vaikuttaa bruttopalkan lisäksi myös eri maksujen ennakonpidätysprosentit, jotka vaihtelevat työntekijän verokortin ja iän mukaan. Nettopalkan laskeminen voi olla monimutkaista, ja siksi palkkalaskureita on hyvä käyttää arvioimaan nettopalkkaa ja muita palkanmaksuun liittyviä kustannuksia.

Miten palkka muodostuu?

Kuten mainitsit, palkka muodostuu kahdesta osasta: tehtäväkohtaisesta palkasta ja henkilökohtaisesta palkanosasta. Tässä on tarkempi selvitys näistä osista ja niiden merkityksestä palkanmuodostuksessa:

– Tehtäväkohtainen palkka: Tehtäväkohtainen palkka perustuu työn vaativuuteen. Mitä vaativampi ja monimutkaisempi työ, sitä korkeampaa palkkaa siitä tulisi maksaa. Tehtäväkohtaista palkkaa mitataan työn vaativuuden arvioinnilla (TVA), jossa otetaan huomioon muun muassa työn sisältö, vastuut ja työolosuhteet. Tehtäväkohtainen palkka toimii palkan perustana ja sitä voidaan verrata eri työtehtävien välillä.

– Henkilökohtainen palkanosa: Henkilökohtainen palkanosa perustuu työntekijän osaamiseen, työkokemukseen, suoritukseen ja muihin yksilöllisiin tekijöihin. Henkilökohtainen palkanosa voi vaihdella työntekijöiden välillä, vaikka heillä olisi samanlaiset työtehtävät. Työnantaja voi palkita työntekijöitä esimerkiksi heidän erityisosaamisestaan, työsuorituksestaan tai vaikka johtamistaidoistaan.

Palkka voi koostua myös muista osista, kuten erilaisista lisistä ja palkkioista. Esimerkkejä näistä ovat:

– Työaikalisiä: Ilta-, yö-, lauantai- ja sunnuntaityöstä maksettavat lisät
– Vuosiloma-ajan palkka ja lomaraha
– Overtime compensation (ylityökorvaukset)
– Provision and bonuses (provisiot ja bonukset)

Palkanmuodostus voi vaihdella eri aloilla ja työehtosopimuksissa, mutta yleisesti ottaen palkka muodostuu tehtäväkohtaisesta palkasta ja henkilökohtaisesta palkanosasta. Näiden palkanosien yhdistelmä takaa, että työntekijän palkka heijastaa sekä työtehtävän vaativuutta että työntekijän omaa osaamista ja suoritusta.

Mikä on alin tuntipalkka?

Kuten mainitsit, Suomessa ei ole laissa määriteltyä yleistä minimipalkkaa, joka koskisi kaikkia töitä. Sen sijaan palkkataso määritellään usein työehtosopimuksissa, jotka ovat työntekijä- ja työnantajajärjestöjen välisiä sopimuksia.

Monilla aloilla on voimassa yleissitova työehtosopimus, joka määrittelee alalla noudatettavat vähimmäispalkat ja muut työsuhteen ehdot. Yleissitova työehtosopimus tarkoittaa, että kaikkien alan työnantajien on noudatettava työehtosopimuksen määräyksiä, vaikka he eivät olisi itse sopimuksen allekirjoittaneita tai jäsenenä sopimusta tehneessä työnantajajärjestössä.

Alin tuntipalkka voi vaihdella eri aloilla ja työehtosopimuksissa. Siksi on tärkeää tarkistaa oman alan työehtosopimuksesta, millainen vähimmäispalkka on kyseessä. Jos alalla ei ole yleissitovaa työehtosopimusta, työntekijällä on oikeus saada tavanomainen ja kohtuullinen palkka, jonka määrittely tapahtuu tapauskohtaisesti vertailemalla samankaltaisia tehtäviä ja palkkoja samalla alalla.

Eveliina Lehto

Eveliina on intohimoinen sisältöstrategi ja copywriter, jolla on yli 10 vuoden kokemus digitaalisesta markkinoinnista. Hän on erikoistunut brändin rakentamiseen, tarinankerrontaan ja hakukoneoptimoituun sisällöntuotantoon. Eveliina rakastaa etsiä luovia ratkaisuja ja kirjoittaa sisältöjä, jotka inspiroivat ja jättävät pysyvän vaikutuksen lukijaan.

Saatat pitää myös näistä: